“אחרי החגים” זה עכשיו?

5 טיפים לחזרה מהירה ואפקטיבית לשגרה

כשהחגים מגיעים ומוציאים אותנו מהשגרה, אנחנו "מחליקים” לתוך זה בפשטות… מקבלים את החופש וההזדמנות לנוח בחיוך גדול וזרועות פתוחות. לעומת זאת, כמה ימים לפני שכל הטוב הזה נגמר, הארוחות, הטיולים, המנוחה והבילוי המתמשך עם הילדים והחברים, נדלק לנו תמרור גדול ומאיים עם מסגרת מהבהבת בצבע אדום צורם לעין, וכיתוב באור ניאון נחלש ומתחזק ובעיקר מתריעה: "חזרה לשגרה!”, "חזרה לשגרה!”, "חזרה לשגרה!"

בין אם אתם מאלה שמכורים לחופש או מאלה שחושבים שהביטוי "שגרה זה טוב” יחזיק יותר מיומיים, לצערנו אין רופא שייתן לנו אישור מחלה לעוד יום חופשי תחת הסיבה "קושי אמיתי לחזור לשגרה” ולכן, כל שנותר זה להתמודד.

אנחנו פה כדי לעזור לכם ב – 5 טיפים אפשריים ליישום שיקלו עליכם את החזרה לשגרה:

הדרגתיות והכנה מראש

חזרה מהירה וחדה לעבודה עלולה להיות קשה ומייאשת הן עבורך והן עבור הצוות המנוהל. חשוב לנהל את החזרה לעבודה באופן הדרגתי, לאפשר לכל אחד למצוא את מקומו, להתעדכן מחדש על סטאטוס הלקוחות שלו והמשימות הפתוחות. תתעניין בעובדים, שאל מי צריך את עזרתך וקבע ישיבת עבודה בטווח של ארבעה ימים קדימה.

פוקוס

רשימת משימות. באופן טבעי, היציאה מהשגרה מוציאה אותנו גם מפוקוס על כל הנעשה בעבודה. שבו מול מסמך Word חלק, והחלו להקליד לעצמכם רשימת משימות ומטלות. לצד כל משימה ציינו לעצמכם את מידת הדחיפות ותאריך ליישום (תעדוף). חשוב לזכור שעכשיו זה "אחרי החגים” – כל מה שבחרתם לדחות לאחרי… עכשיו זה הזמן לחדש כוונות ולהוציא לפועל.

תחילת חודש ופתיחת רבעון 4 – קובעים יעדים

השנה אנו חוזרים לשגרה בדיוק עם תחילת חודש אוקטובר ועם פתיחת רבעון 4 והרי זה תזמון מצוין לקביעת ורענון היעדים. אל תרשו לעצמכם להגיע בסוף החודש לאן שהשגרה תיקח אתכם אלא קבלו החלטה לאן אתם רוצים להגיע וקבעו את תוכנית העבודה בהתאם. זכרו, רבעון 4 הינו הזדמנות לצמצום פערים והוא קריטי לסגירת השנה. כמה לקוחות חדשים אתם מתכוונים להביא? מה יהיה מחזור ההכנסות שלכם בסוף החודש? אילו ישיבות חשוב לכם לקיים ומה אתם רוצים לקדם כבר החודש?

שדרו לכולם – עסקים כרגיל

אם אתה מנהל צוות עובדים, כנס ישיבת צוות קצרה וספונטנית כבר ביום הראשון שלאחר החופש. ההתכנסות תהיה עבורם הזדמנות לחלוק חוויות , לראות את כולם באווירת חזרה לעבודה ועבורך זו הזדמנות למעבר רשמי מחופש לעבודה. עדכן בציפיות שלך, דרוש עמידה במטלות וצור מחויבות להמשך.

אם אתה איש מכירות או מנהל תיק לקוחות, צור קשר טלפוני מהיר וספונטני עם הלקוחות "מה שלומך? אז זהו, חוזרים לשגרה… שנקבע פגישה? צריך לעשות הזמנה…?”

השאירו את האור דולק בקצה המנהרה

החזרה לשגרה באמת לא פשוטה לחלק גדול מהאנשים, יש מחקרים פסיכולוגיים שממש עוסקים בתופעות החזרה לשגרה. מה אתם יכולים לעשות על מנת מעט להקל? קבעו לעצמכם ולצוות אותו אתם מנהלים צ’ופר, בונוס, משהו שקשור ב’כייף’, לשאוף אליו… זה יכול להיות תלוי תוצאות (אם … אז…) וזה יכול להיות פשוט בגדר פעולה לשימור קצב עבודה ומוטיבציה… תכננו ערב חברה לעוד חודש, ישיבת צוות עם ערך מוסף שיצור עניין, בונוס כספי על עמידה ביעד וכד’.

כל שנותר לנו, צוות סימפל, זה לחזור יחד אתכם לשגרה. אנחנו כבר הכנו תוכנית עבודה… ואתם? אנחנו כאן לכל מי שצריך ייעוץ ותמיכה.